车队管理系统隐私协议

本协议用于说明车队管理系统在管理员端、管理 App 端、驾驶员 App 端如何收集、使用、保存和保护信息。正式上线前，请将运营主体、联系人和联系电话补充为贵公司真实信息。

一、适用范围

本协议适用于车队管理系统及其配套页面，包括电脑主系统、管理 App、驾驶员 App、费用报销、运输单、车辆资料、工资管理和相关审核功能。

二、我们可能收集的信息

• 账号信息：管理员账号、驾驶员手机号、姓名、登录状态、角色权限和操作记录。
• 驾驶员资料：身份证号、家庭住址、驾驶证类型、证件有效期、联系方式、紧急联系人、证件照片及 OCR 识别结果。
• 车辆资料：车头、挂车、车牌号、车型、品牌、VIN、年检日期、绑定关系、车辆证件照片。
• 运输业务信息：运输单号、路线、装卸货地、吨位、运费、工资金额、运输状态、榜单照片、修改记录。
• 费用报销信息：过路费用、加油费用、维修或其他费用、付款截图、现场照片、金额、备注说明和审核记录。
• 设备与安全信息：为保障系统安全和排查问题，可能记录访问时间、浏览器信息、网络地址、异常日志等必要信息。

三、信息使用目的

我们仅在车队内部管理所需范围内使用上述信息，主要用于账号登录、身份核验、车辆绑定、运输派单、运输进度跟踪、榜单识别、费用审核、工资结算、经营统计、异常追溯和系统安全维护。

四、照片与 OCR 识别

系统中的身份证、驾驶证、行驶证、营运证、榜单、付款截图和现场照片，可能用于资料审核、OCR 自动识别、费用核对和业务归档。请只上传与当前业务相关、真实、清晰、合法的图片。

五、信息保存与保护

系统会按照业务管理和财务留存需要保存相关数据。我们会通过角色权限、登录校验、操作日志和必要的访问控制保护数据，避免无关人员查看、修改或删除。

六、信息共享

系统数据仅在业务需要范围内向对应角色展示，例如管理员、财务人员、车队负责人和驾驶员本人。除法律法规要求、监管要求、系统维护或经授权的 OCR/存储服务外，不会向无关第三方披露。

七、您的权利

驾驶员可在系统中查看、补充或更正个人资料、车辆绑定资料、运输任务、榜单和费用记录。若需要删除或更正无法自行修改的信息，可联系管理员处理；涉及财务、审计或业务留存要求的数据，需按公司管理制度办理。

八、账号安全

请妥善保管账号和密码，不要将账号借给他人使用。使用公共设备或他人手机时，请在操作完成后及时退出登录。

九、协议更新

系统功能或数据处理方式发生变化时，本协议可能同步更新。更新后继续使用系统，视为您已阅读并理解更新后的内容。

十、联系方式

运营主体：请填写公司名称

联系人电话：请填写管理员或公司联系电话

如您对个人信息处理有疑问，可联系公司管理员或系统负责人。